Diarpus Kukar menerima kunjungan dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau dalam rangka Studi Tiru. Kunjungan ini adalah untuk melakukan studi tiru terkait Teknik Penyerahan Arsip dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan.
Rombongan Dispusip Berau yang dipimpin langsung oleh Plt. Kabid Pengelolaan Arsip yang juga merupakan Arsiparis Ahli Muda, Sri Sukarniwati bersama dengan 5 orang staf Dispusip Berau. Dan disambut langsung oleh Kasubbag. Umum, Ketatalaksanaan dan Kepegawaian, Hj. Rabiatul Isnaniah didampingi Arsiparis Ahli Muda, Hendro Sugiarto dan Staf Bidang Pengelolaan dan Perijinan Penggunaan Arsip.
Tujuan dari studi tiru terkait Teknik Penyerahan Arsip dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan adalah untuk mempelajari dan mengadopsi praktik terbaik dalam proses pengelolaan arsip, khususnya dalam hal pemindahan arsip dari unit yang mengolahnya (seperti instansi atau bidang terkait) ke unit kearsipan yang bertanggung jawab atas pengelolaan, penyimpanan, dan pemeliharaan arsip tersebut. Adapun tujuan lebih spesifik dari studi tiru ini antara lain: (1) Meningkatkan Efisiensi Proses Penyerahan Arsip, (2) Standarisasi Proses Pengelolaan Arsip, (3) Mengurangi Risiko Kehilangan atau Kerusakan Arsip, (4) Meningkatkan Kolaborasi Antar Unit, (5) Peningkatan Kapasitas SDM.
Dengan mempelajari teknik penyerahan arsip yang baik, diharapkan pengelolaan arsip dapat dilakukan dengan lebih optimal, memudahkan akses informasi, dan mendukung tata kelola pemerintahan yang transparan dan akuntabel.
Semoga kolaborasi dan berbagi pengetahuan ini dapat memperkuat sistem kearsipan di masing-masing daerah, serta meningkatkan efisiensi dan transparansi pengelolaan arsip pemerintahan.
Kunjungan tersebut bertempat di ruang rapat Diarpus Kukar, pada hari Jum’at (29/11).