Kutai Kartanegara, 9 Juli 2025 — Pihak Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) Kabupaten Kutai Kartanegara melalui Bidang Perlindungan dan Penyelamatan Arsip (P2A) Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Diarpus) Kutai Kartanegara melaksanakan pendampingan tahapan pemusnahan arsip dan penyelamatan arsip Covid-19 di Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Dayaku Raja, Kota Bangun. Kegiatan ini berlangsung di Ruang Rapat I Lantai 3, Jalan Poros Kota Bangun.
Kegiatan dipimpin langsung oleh Direktur RSUD Dayaku Raja, Ners Ipandi Lukman, S.Kep., MM, bersama Ketua Unit Kearsipan (UK) sekaligus Kasubag Tata Usaha, Irma Hamdiah, SKM., MHPM. Hadir pula Sarifah Yuhaimah, SST (Kasi Pelayanan dan Keperawatan) serta Ners Mulyanti, S.Kep. (Kasi Penunjang).
Pada kesempatan tersebut telah diserahkan arsip Covid-19 sebanyak 7 box arsip, yang terdiri dari:
- 27 berkas arsip tekstual,
- 60 arsip foto, dan
- 2 arsip audio visual.
Selain itu, juga dilaksanakan penyerahan box arsip usul musnah retensi sekurang kurangnya 10 tahun untuk dilaksanakan penilaian setelah terbitnya SK Bupati Kutai Kartanegara dari Unit Kearsipan kepada RSUD Dayaku Raja.
Pendampingan ini berlangsung selama dua hari yaitu pada tanggal 9 dan 10 Juli 2025. Varia Fadillah, didampingi Arsiparis Siti Noergaimah, menekankan kepada Organisasi Perangkt Daerh (OPD) untuk segera melaksanakan penyusutan arsip sesuai dengan Perka ANRI Nomor 37 Tahun 2016 serta Perda Kukar Nomor 02 Tahun 2023 tentang Penyelenggaraan Kearsipan di wilayah Kabupaten Kutai Kartanegara.
Pentingnya pelaksanaan penyerahan arsip Covid-19 sesuai dengan Surat Edaran Menpan RB Nomor 62 Tahun 2020, yang menginstruksikan setiap kepala daerah di seluruh Indonesia termasuk Bupati Kutai Kartanegara untuk menyelamatkan arsip Covid-19 sebagai warisan dokumenter bangsa bagi generasi penerus. (Var)
Dalam sambutan penutupan, Direktur RSUD Dayaku Raja, Ipandi Lukman, menyampaikan terima kasih kepada LKD Kukar, pengurus Unit Kearsipan (UK), dan Unit Pengolah serta Penyampaian Arsip (UPPA) atas kerja samanya dalam mendukung tata kelola kearsipan di RSUD Dayaku Raja. Ia juga mengapresiasi pendampingan yang diberikan selama proses penyerahan arsip Covid-19 hingga tahap akhir pemusnahan arsip. (Var)
TIM WEBSITE BIDANG P2A DIARPUS KUKAR
