Tenggarong, Senin, 14 Juli 2025 – Dalam upaya melindungi dan menyelamatkan arsip statis yang dinyatakan hilang di lingkungan Pemerintahan Desa wilayah Kecamatan Tenggarong, serta mencegah kerusakan maupun kehilangan lebih lanjut, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Diarpus) Kabupaten Kutai Kartanegara melalui Bidang Perlindungan dan Penyelamatan Arsip (P2A) melaksanakan kegiatan Identifikasi, Penilaian, dan Penetapan Autentikasi Arsip yang dinyatakan hilang pada Unit Kearsipan (UK) Kecamatan Tenggarong.
Kegiatan ini dipimpin oleh Hj. Rosita Ningsih, SE bersama Tim Penilaian dan Penetapan Autentikasi Arsip sesuai dengan SK Kepala Diarpus Kukar Nomor: P-35/DIARPUS/000.5.9.4/02/2025. Adapun arsip-arsip yang ditelusuri meliputi:
- Surat Keputusan (SK) Penetapan Desa Administratif seluruh desa/kelurahan di wilayah Kecamatan Tenggarong
- Batas wilayah masing-masing desa
- SK Kepala Desa/Kelurahan dan struktur organisasi desa dari awal hingga saat ini
- Foto Kepala Desa serta Kantor Desa/Kelurahan dari masa ke masa
Arsip-arsip statis yang belum ditemukan akan dimasukkan ke dalam Daftar Pencarian Arsip Statis yang Dinyatakan Hilang. Kegiatan ini diterima langsung oleh Hj. Priyanti, SE selaku Kasubbag Umum Unit Ketatalaksanaan dan Kepegawaian Kecamatan Tenggarong bersama Fitria Sari, pengurus Unit Kearsipan.
Menurut Varia Fadillah, selaku Kepala Bidang P2A Diarpus Kukar, kegiatan ini dilaksanakan pada tahun 2025 dengan target enam kecamatan dari total 20 kecamatan yang ada di Kabupaten Kutai Kartanegara. Enam kecamatan tersebut terdiri dari:
- Dua kecamatan wilayah tengah
- Dua kecamatan wilayah pesisir
- Dua kecamatan wilayah hulu
Target penelusuran mencakup sebanyak 500 arsip statis yang dinyatakan hilang. Jika arsip-arsip tersebut tidak tersedia di UK kecamatan, maka Diarpus Kukar akan melakukan penelusuran lanjutan pada Organisasi Perangkat Daerah (OPD) seperti Bagian Hukum Sekretariat Daerah, Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa, wawancara langsung dengan tokoh masyarakat atau tokoh adat, bahkan hingga penelusuran ke Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).
Hj. Rosita Ningsih / Tim Website Bidang P2A Diarpus Kukar
