Tenggarong, Jumat 18 Juli 2025 – Plt. Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Diarpus) Kabupaten Kutai Kartanegara, Rinda Destianti, S.Sos., bersama Varia Fadillah, melaksanakan sosialisasi upaya penyusutan arsip melalui pemusnahan arsip pada Organisasi Perangkat Daerah (OPD) Kantor Kecamatan di Kabupaten Kutai Kartanegara. Kegiatan yang dihadiri oleh 22 peserta dari 9 kecamatan, masing-masing mengirimkan dua orang perwakilan, dan dilaksanakan di ruang rapat Diarpus, Jalan Panji, Tenggarong.
Adapun kecamatan yang telah mengikuti program magang:
- Kecamatan Tenggarong
- Kecamatan Muara Muntai
- Kecamatan Sebulu
- Kecamatan Tenggarong Seberang
- Kecamatan Muara Kaman
- Kecamatan Marangkayu
- Kecamatan Loa Kulu
- Kecamatan Loa Janan
- Kecamatan Sanga-Sanga
Kegiatan tersebut diisi dengan materi “7 Langkah Pemusnahan Arsip pada Perangkat Daerah” yaitu: 1. Pembentukan Panitia Penilai Arsip; 2. Penyeleksian Arsip; 3. Pembuatan Daftar Arsip Usul Musnah; 4. Penilaian Arsip; 5. Permintaan Persetujuan; 6. Penetapan Arsip yang Akan Dimusnahkan; dan 7. Pelaksanaan Pemusnahan Arsip. Selain itu, juga dilaksanakan penyerahan sertifikat magang pendampingan pemusnahan arsip (Apprentice) Angkatan Pertama Tahun 2024 yang telah dilaksanakan oleh Diarpus Kukar.
Dalam sambutannya sebelum pelaksanaan sosialisasi, Rinda Destianti menyampaikan bahwa saat ini terdapat 8 perangkat daerah yang telah melaksanakan pemusnahan arsip, yaitu:
- Diarpus Kukar
- BKPSDM Kukar
- Sekretariat DPRD Kukar
- Disperkim Kukar
- Dinas Sosial Kukar
- Diskominfo Kukar
- Dinas Perhubungan
- RSUD A.M. Parikesit Tenggarong
RSUD A.M. Parikesit sendiri telah melaksanakan pemusnahan arsip sebanyak dua kali pada tahun 2025. Varia Fadillah, didampingi oleh Siti Noergaimah selaku Arsiparis, menyampaikan bahwa tujuh tahapan pemusnahan arsip harus dilakukan dengan tertib, sesuai dengan Perka ANRI dan Perda Pemerintah Kabupaten Kukar.
Selamat kepada kawan-kawan yang telah lulus dalam pelatihan dasar kearsipan dengan materi: Penyusutan Arsip, Alih Media Arsip, Preservasi Arsip, dan Pengelolaan Record Center. Varia Fadillah juga menyampaikan bahwa Bidang P2A berencana membuka program Apprentice (Magang Pendampingan Kearsipan) tahap kedua pada tahun 2025 melalui In House Training (IHT), yaitu pada Dinas Perkebunan (Disbun), Kantor Kecamatan Tenggarong, RSUD Dayaku Raja Kota Bangun, serta direncanakan juga di RSUD Abadi Samboja.
Kegiatan Apprentice merupakan inovasi magang pendampingan kearsipan dalam rangka mempercepat perolehan output ketersediaan arsip, tertib arsip, dan peningkatan SDM dasar kearsipan.
Kegiatan ini berlangsung selama tiga hari atau 18 Jam Pembelajaran (JP) dan di hari terakhir dilaksanakan Orientasi Lapangan (OL) pada OPD yang telah melaksanakan output kearsipan seperti Pemusnahan Arsip, Alih Media Arsip, Preservasi Arsip, dan Pengelolaan Record Center yang baik. (Var)
(Tim Website dan Sosial Media Bidang P2A Diarpus Kukar)
Dengan adanya arsip kita lebih merasa aman dalam melakukan pekerjaan lebih efektif dan efisien