Kepala Dinas Kearsipan dan perpustakaan (diarpus) Kutai Kartanegara Hj. Aji Lina Rodiah, SE berkesempatan menghantarkan peserta magang kearsipan yang akan mengikuti Orientasi Lapangan (OL) di kantor BAPPEDA Kukar yang berasal dari tiga OPD Kecamatan ini yaitu : Kecamatan SEBULU, Kecamatan MUARA KAMAN dan Kecamatan MUARA MUNTAI. Kegiatan ini merupakan implementasi dari UU 43 tahun 2009, Peraturan Pemerintah / PP Nomor 28 tahun 2012 Tentang kearsipan, serta Perka ANRI Nomor 25 tahun 2012 tentang Pemusnahan Arsip, Perka ANRI Nomor 2 tahun 2021 tentang Alih Media Arsip dan Perka ANRI Nomor : 23 tahun 2011 tentang Preservasi Arsip. Dari ketiga Perka inilah para peserta magang dibekali ilmu tentang kearsipan terutama tentang : Pemusnahan arsip sebanyak 12 JP (Jam Pembelajaran), Alih Media Arsip 2 (JP) beserta prakteknya dan Preservasi arsip 2 (JP) beserta prakteknya.
Peserta ini merupakan Angkatan ketiga dari Tiga Angkatan yang akan magang di Diarpus Kukar sejak tanggal 15 sampai tanggal 18 Oktober 2024 ini. Peserta ada tujuh orang Satu diantaranya adalah Pejabat Administrator atau Sekcam Muara Kaman. Kegiatan magang ini merupakan inovasi dari Kepala bidang Perlindungan dan penyelamatan arsip bapak Varia Fadillah yang lagi mengikuti Pelatihan kepemimpinan Administrator atau Diklatpim III di LAN RI Samarinda Kaltim. Dan inovasi ini juga akan menjadi inovasi yang akan dibawa Diarpus untuk diajukan pada Pekan Inovasi dan Kreativitas Pemerintah Daerah tahun 2024 pada bulan November nanti.
Bappeda menjadi pilihan kami untuk melakukan OL karena Bappeda adalah salah satu dari lima opd yang telah melakukan pemusnahan arsip dan tertib arsip serta meraih akreditasi A pada penilaian eksternal tahun 2023 dan 2024 ini. Semoga Bappeda Kukar selalu menjadi rujukan OPD lainnya yang belum melakukan penyusutan arsip. Apalagi sampai saat ini dari 20 kecamatan yang ada di Kukar belum satupun melakukan penyustan arsip tertutama pemusnahan arsip..
Diakhir acara penutupan kepala dinas menyampaikan pantun :
Magang arsip sudah bermula
Kutai Kartanegara Kotanya Raja
Tertib arsip tanggung jawab kita bersama
Untuk menjaga memori kolektif bangsa
Arsip sebagai bukti Sejarah
Sejarah dibuat diwaktu lampau
Kerja keras janganlah menyerah
Bila menyerah cita cita tidaklah terjangkau.
Sungguhlah wangi bunga telasih
Cukuplah sekian terima kasih.
