Tenggarong, 12 Agustus 2025 – Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Diarpus) Kabupaten Kutai Kartanegara (Kukar) mengadakan rapat koordinasi akhir untuk mematangkan persiapan pelaksanaan magang kearsipan bagi mahasiswa Universitas Kutai Kartanegara (UNIKARTA). Rapat ini merupakan tindak lanjut dari rapat implementasi arsip surat Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) pada 13 Februari 2025 dan rapat kedua pada 10 Juni 2025 bertempat di ruang rapat BKPSDM, yang telah membahas secara mendalam rencana program tersebut. Rapat final ini dilaksanakan di ruang rapat Diarpus Kukar, Jalan Panji, dan dihadiri oleh sejumlah pejabat terkait.
Rapat ini dipimpin oleh Sekretaris Diarpus Kukar, Hj. Aji Yuli Midriani, S.Sos. Dalam sambutannya, beliau menekankan pentingnya sinergi antara instansi pemerintah dan akademisi dalam mengelola arsip daerah. Beliau juga menyampaikan bahwa program ini adalah yang pertama kali diadakan secara khusus tentang pengelolaan arsip.
“Kami sangat menyambut baik program magang ini sebagai wujud nyata sinergi antara pemerintah dan dunia akademisi. Ini adalah langkah bersejarah bagi Diarpus, karena untuk pertama kalinya, kami membuka kesempatan magang yang fokus pada pengelolaan arsip bagi mahasiswa,” ujar Hj. Aji Yuli Midriani. “Kami juga berterima kasih kepada semua Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang telah bersedia menjadi tempat bagi para mahasiswa untuk menimba ilmu dan pengalaman secara langsung.”
Diskusi juga melibatkan dua Arsiparis Ahli Muda, H. Hendro Sugiarto, S.Sos., dan Hj. Mahdanur Saftuti, S.E., yang memberikan pandangan teknis mengenai standar kearsipan. Turut hadir pula tiga mahasiswa perwakilan dari Fakultas Fisipol UNIKARTA
Program magang ini bertujuan untuk memberikan pengalaman praktis kepada mahasiswa dalam pengelolaan arsip dinamis. Magang ini akan dilaksanakan pada awal September hingga Desember 2025. Setiap OPD akan menerima 5 mahasiswa UNIKARTA. Adapun OPD yang menjadi lokasi magang meliputi Diarpus, Bappeda, Dishub, Kesbangpol, dan BPKAD.
Selama magang, mahasiswa akan mempelajari dan mempraktikkan berbagai tahapan kearsipan, termasuk Tahapan Penciptaan Arsip, Tahapan Penggunaan Arsip, Tahapan Pemeliharaan Arsip, dan Tahapan Penyusutan Arsip
Melalui program ini, diharapkan mahasiswa dapat memahami secara mendalam alur kerja kearsipan dan berkontribusi langsung dalam pengelolaan arsip di Kukar. Rapat ini menjadi langkah awal yang solid untuk memastikan kelancaran dan keberhasilan program magang ini.
