Tenggarong, 29 September 2025 — Direktur Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Aji Muhammad Parikesit Tenggarong, dr. Martina Yulianti, Sp.PD, FINASIM, M.Kes (MARS) melaksanakan penyerahan arsip Covid-19 yang berada di Record Center RSUD A.M. Parikesit kepada Plt. Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kukar, Rinda Desianti, S.Sos., M.Si., sebanyak 19 boks arsip di ruang pertemuan Record Center Kompleks RSUD A.M. Parikesit, Jalan Ratu Agung No. 1, Tenggarong Seberang, pada Senin (29/09/2025).
Arsip Covid-19 tersebut terdiri dari 9 (sembilan) boks tahun 2020 yang berisi 1.064 (seribu enam puluh empat) arsip tekstual, 7 (tujuh) boks tahun 2021 yang berisi 435 (empat ratus tiga puluh lima) arsip tekstual, 1 (satu) boks tahun 2022 yang berisi 90 (sembilan puluh) arsip tekstual, serta 1 (satu) boks tahun 2023 yang berisi 6 (enam) arsip tekstual. Dengan total sebanyak 1.595 (seribu lima ratus sembilan puluh lima) arsip tekstual, serta 1 (satu) boks arsip foto tahun 2020–2021 sebanyak 95 (sembilan puluh lima) lembar arsip foto. Arsip tersebut diserahkan kepada Lembaga Kearsipan Daerah Kukar (LKD) untuk dikelola lebih lanjut sesuai dengan Surat Edaran Menpan RB Nomor 62 Tahun 2020 tentang Penyelamatan Arsip Penanganan Corona Virus Disease 2019 (Covid-19) dalam Mendukung Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.
Dalam kesempatan tersebut, Rinda Desianti didampingi oleh Kepala Bidang Perlindungan dan Penyelamatan Arsip, Varia Fadillah, S.P., M.M., serta Arsiparis Ahli Muda, Siti Noergaimah, S.E., M.M., mengunjungi Record Center RSUD A.M. Parikesit yang telah memiliki 7 ruang wajib pada Record Center dan fasilitas perlindungan serta penyelamatan arsip yang representatif. Adapun ruang-ruang tersebut yaitu:
- Ruang Penerimaan (Receiving Space/Ruang Transit)
- Ruang Sterilisasi Arsip (Fumigation Room)
- Ruang Pengelolaan (Preparation Room/Ruang Media Baru)
- Ruang Penyimpanan (Storage Area) yang sudah menggunakan roll o’pack, lemari peta, dan brankas arsip vital
- Ruang Pemusnahan (Disposal Room)
- Ruang Layanan/Peminjaman Arsip (Reference Service)
- Ruang Kantor dan Ruang Komputer (Office Area)
Menurut Varia Fadillah, fungsi Record Center adalah untuk menyimpan arsip inaktif secara aman dan efisien, menyediakan layanan referensi, serta mendukung proses penyusutan arsip agar sesuai dengan ketentuan hukum kearsipan.
Tampak hadir dalam kegiatan tersebut, yaitu:
- Ismi Mufidah, S.Km., MPH – Wadir Umum dan Keuangan
- Dr. Reny Try Wahyuni, M.Adm.Kes – Kepala Bagian Aset dan Tata Laksana
- Hasbi Hauli, S.E. – Kepala Bagian Penyusunan Program dan Keuangan
- Ners. Nur Lelly Tri Wahyuni, S.Kep. – Kepala Bidang Keperawatan
- Dr. Sugiyarti – Kabid Penunjang
- Ns. Suwoko T, S.Kep. – Kepala Bidang Pengembangan
- Dewi Dina Yuniarti, A.Pt. – Ketua Tim
- Sahabat Kearsipan UK II
- Kehumasan RSUD A.M. Parikesit Tenggarong
(Tim Bidang P2A Channel Etam)
