Tenggarong, 28 April 2026 – Dalam upaya menambah khazanah arsip statis pada Depo Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) Kutai Kartanegara, Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kutai Kartanegara, H. M. Ridha Darmawan, S.P., M.P., melalui Kepala Bidang Perlindungan dan Penyelamatan Arsip (P2A), Varia Fadillah, S.P., M.M., menyerahkan sebanyak 24 lembar arsip peta Kutai Kartanegara tahun 2001 yang telah melalui proses preservasi arsip dan alih media oleh Bidang P2A Diarpus Kukar.
Arsip peta tersebut diterima langsung oleh Kepala Bidang P3A, Hj. Norhairi, S.Sos., M.M., untuk disimpan dan dirawat di Depo Arsip LKD Kukar, Jalan KH Dewantara, Tenggarong.
Kegiatan ini merupakan implementasi Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) Nomor 2 Tahun 2021 tentang Alih Media Arsip Statis, serta Peraturan Kepala ANRI Nomor 23 Tahun 2011 tentang Pedoman Preservasi Arsip Statis.
Adapun tujuan alih media arsip tersebut, menurut Varia Fadillah selaku Kabid P2A, adalah untuk memudahkan akses dan penemuan kembali arsip, melestarikan informasi arsip secara efisien dan efektif, memastikan keutuhan serta autentisitas arsip, serta mempermudah pengelolaan, pelayanan, akses, dan pemanfaatan arsip. Dengan tercapainya tujuan tersebut, tata kelola kearsipan yang baik pada perangkat daerah dapat terwujud.
Alih media arsip merupakan proses perubahan media fisik arsip menjadi media lain, terutama media digital. Jenis alih media arsip umumnya meliputi pemindaian (scanning), konversi, dan migrasi. Selain itu, metode mikrofilm juga dapat digunakan. Pemindaian, yang paling umum saat ini, mengubah arsip fisik menjadi format digital seperti JPEG atau PDF.
Bersamaan dengan hal tersebut, Diarpus Kukar juga menghimbau kepada seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di lingkungan Pemerintah Kabupaten Kutai Kartanegara agar segera melakukan alih media arsip, khususnya terhadap arsip vital, arsip terjaga, dan arsip tertutup yang dimiliki masing-masing OPD sesuai dengan kaidah alih media arsip.
(Tim Website dan Sosial Media Bidang P2A)
