Tenggarong, 13 Juli 2026 – Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Diarpus) Kabupaten Kutai Kartanegara melalui Bidang Pengelolaan, Perlindungan dan Pelestarian Arsip (P3A) bekerja sama dengan Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kabupaten Kutai Kartanegara melaksanakan Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengelolaan Arsip Dinamis Angkatan I yang berlangsung pada 3–9 Juli 2026. Kegiatan ini terdiri atas pembelajaran secara daring dan tatap muka sebagai upaya meningkatkan kompetensi aparatur sipil negara dalam pengelolaan arsip dinamis sekaligus mendukung tata kelola kearsipan yang tertib, efektif, dan akuntabel di lingkungan Pemerintah Kabupaten Kutai Kartanegara.
Bimtek diikuti oleh 30 peserta yang berasal dari 10 Organisasi Perangkat Daerah (OPD), yaitu Dinas Ketahanan Pangan, Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD), Badan Perencanaan dan Pembangunan Daerah (Bappeda), Badan Riset dan Inovasi Daerah (BRIDA), Dinas Kesehatan, Dinas Komunikasi dan Informatika, Dinas Pemadam Kebakaran dan Penyelamatan, Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa (DPMD), Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana (DPPKB), serta Dinas Perindustrian dan Perdagangan (Disperindag). Masing-masing perangkat daerah mengirimkan tiga orang ASN yang bertugas pada Unit Kearsipan (UK) maupun Unit Pengolah Pencipta Arsip (UPPA).
Kegiatan diawali pada Jumat, 3 Juli 2026 secara daring melalui Zoom Workplace dengan penyampaian Pengantar Kebijakan Kearsipan, dilanjutkan pre-test, serta materi Penciptaan dan Penggunaan Arsip Dinamis beserta Penyusutan Arsip sebagai dasar pemahaman peserta sebelum mengikuti sesi praktik.
Selanjutnya, kegiatan tatap muka dilaksanakan pada 6–8 Juli 2026 di Ruang Rapat Diarpus Kukar. Selama tiga hari tersebut, materi disampaikan oleh Roni Fadillah dan Endang Sri Wahyuni, S.E selaku narasumber dari Diarpus Kukar. Pada hari pertama peserta mengikuti praktik Penciptaan Naskah Dinas dalam Aplikasi SRIKANDI, hari kedua mempelajari Pemberkasan Arsip pada Aplikasi SRIKANDI, sedangkan hari ketiga melaksanakan Praktik Pengelolaan Arsip Dinamis Konvensional yang diakhiri dengan post-test sebagai evaluasi hasil pembelajaran.
Pelaksanaan kegiatan pada hari ketiga turut dihadiri oleh Kabid P3A Hj. Norhairi, S.Sos., M.M. bersama Arsiparis Ahli Muda Mahdanur Saftuti, S.E. dan H. Hendro Sugiarto, S.Sos. Kehadiran mereka menjadi bentuk dukungan sekaligus motivasi kepada para peserta agar mampu mengimplementasikan pengelolaan arsip sesuai kaidah dan ketentuan yang berlaku.
Sebagai penutup rangkaian kegiatan, pada Kamis, 9 Juli 2026, peserta mengikuti orientasi lapangan di Tenggarong. Kegiatan ini bertujuan memberikan gambaran langsung mengenai implementasi pengelolaan arsip sebagai penguatan materi yang telah diterima selama pelaksanaan bimbingan teknis.
Melalui kegiatan ini, Diarpus Kukar berharap seluruh peserta mampu mengimplementasikan ilmu dan keterampilan yang telah diperoleh dalam pengelolaan arsip dinamis, baik secara konvensional maupun melalui Aplikasi SRIKANDI. Sinergi antara Diarpus Kukar dan BKPSDM diharapkan terus berlanjut sebagai bagian dari pengembangan kompetensi ASN, sehingga tercipta pengelolaan arsip yang semakin profesional, tertib, dan mendukung terwujudnya tata kelola pemerintahan yang baik di Kabupaten Kutai Kartanegara.
