Layanan kearsipan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan adalah berbagai bentuk pelayanan yang diberikan oleh instansi untuk membantu instansi pemerintah, organisasi, dan masyarakat dalam pengelolaan arsip secara efektif, efisien, dan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Alamat Layanan Kearsipan (Depot Arsip)
Jl. Ki Hajar Dewantara, Kelurahan Panji, Kecamatan Tenggarong, Kabupaten Kutai Kartanegara, Kalimantan Timur, 75512.
Jam Layanan Kearsipan
Senin – Kamis:
08:00 – 12:00 WITA (Pagi)
Istirahat: 12:00 – 13:00 WITA
13:00 – 16:30 WITA (Sore)
Jumat:
08:00 – 11:30 WITA (Pagi)
Istirahat: 11:30 – 13:30 WITA
13:30 – 16:30 WITA (Sore)
Sabtu – Minggu: Libur
A. Penerimaan dan Penilaian Arsip
Layanan Penerimaan dan Penilaian Arsip di Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Kutai Kartanegara bertujuan untuk memastikan pengelolaan arsip statis dilakukan secara sistematis dan sesuai ketentuan. Layanan ini mendukung pelestarian informasi dan dokumentasi yang bernilai guna bagi sejarah dan administrasi pemerintahan. Adapun layanan yang tersedia:
- Penerimaan Arsip: Menerima arsip statis yang diserahkan oleh OPD (Organisasi Perangkat Daerah) untuk disimpan secara permanen di lembaga kearsipan.
- Penilaian Arsip: Melakukan penilaian terhadap kelayakan arsip yang masuk, guna memastikan bahwa arsip yang disimpan memiliki nilai guna historis, informatif, dan administratif.
B. Pelayanan Informasi Arsip
Pelayanan Informasi Arsip bertujuan untuk memberikan akses kepada publik maupun instansi yang membutuhkan informasi dari arsip statis yang tersimpan. Layanan ini dilaksanakan dengan prinsip keterbukaan informasi publik serta tetap menjaga kerahasiaan arsip tertentu sesuai ketentuan. Adapun layanan yang tersedia:
- Akses Informasi Arsip: Memberikan layanan pencarian dan peminjaman arsip melalui ruang layanan arsip.
- Digital Archive: Menyediakan akses ke arsip dalam bentuk digital guna mempermudah pencarian dan pemanfaatan data.
C. Pengelolaan Arsip Statis
Layanan ini mencakup kegiatan penyimpanan dan pelestarian arsip statis yang sudah tidak aktif, namun memiliki nilai guna jangka panjang. Pengelolaan dilakukan secara profesional untuk memastikan arsip tetap terjaga keasliannya. Layanan yang tersedia:
- Penyimpanan dan Pelestarian: Menyimpan dan menjaga kondisi fisik arsip agar tetap utuh dan dapat digunakan kembali.
- Restorasi Arsip: Melakukan perbaikan terhadap arsip yang rusak.
- Penyusunan Finding Aids: Menyusun daftar arsip statis (daftar penemuan) untuk memudahkan akses dan pencarian arsip.
