Tenggarong, 18 Juni 2026 – Dalam upaya meningkatkan pengelolaan perpustakaan khusus pada perangkat daerah, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kutai Kartanegara (Diarpus Kukar) melaksanakan kegiatan pendampingan penataan perpustakaan khusus di lingkungan Dinas Pemuda dan Olahraga (Dispora) Kabupaten Kutai Kartanegara pada (11/06/2026).
Kegiatan pendampingan tersebut dilakukan oleh tim pustakawan DIARPUS Kukar yang terdiri dari Irwansyah, SKM selaku Pustakawan Ahli Muda, Nur Fatoni, S.E. selaku Pustakawan Mahir, dan Mida Israwardini selaku Pustakawan Terampil. Pendampingan ini bertujuan untuk memberikan arahan teknis dalam pembentukan dan pengelolaan perpustakaan khusus di lingkungan DISPORA Kukar.
Dalam kunjungan tersebut, tim diterima langsung oleh Kepala Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Kutai Kartanegara, Aji Ali Husni AB, S.E., M.Si., bersama Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian, Bendot Pramanto, S.Sos., M.Si.. Pertemuan tersebut menjadi sarana koordinasi dan konsultasi terkait persiapan pembentukan perpustakaan khusus yang sesuai dengan standar perpustakaan.
Pada kesempatan tersebut, tim Diarpus Kukar menjelaskan berbagai persyaratan dan tahapan yang perlu dipenuhi dalam penyelenggaraan perpustakaan khusus. Salah satunya adalah ketentuan minimal koleksi sebanyak 1.000 judul, dengan komposisi 70 persen koleksi khusus yang sesuai dengan tugas dan fungsi instansi serta 30 persen koleksi umum. Selain itu, tim juga memberikan penjelasan mengenai mekanisme penganggaran pengadaan bahan pustaka melalui Sistem Informasi Pemerintahan Daerah (SIPD).
Selain melakukan pengecekan lokasi yang telah disiapkan untuk perpustakaan, tim pendamping juga menyerahkan draft Surat Keputusan (SK) Pengelola Perpustakaan serta mempersiapkan bahan dan materi untuk pelatihan teknis pengelolaan koleksi yang akan dilaksanakan pada tahap berikutnya.
Berdasarkan hasil pendampingan, Dispora Kabupaten Kutai Kartanegara menunjukkan komitmen yang kuat dalam mewujudkan perpustakaan khusus. Hal ini ditunjukkan dengan telah tersedianya ruang perpustakaan, rak buku, koleksi bahan pustaka, serta perangkat komputer yang akan mendukung operasional perpustakaan.
Sebagai tindak lanjut, Diarpus Kukar akan mengirimkan daftar kebutuhan sarana pendukung pengolahan koleksi dan menyiapkan pelatihan praktik pengelolaan buku secara langsung bagi pengelola perpustakaan Dispora. Langkah ini diharapkan dapat mempercepat terwujudnya perpustakaan khusus yang tertata, berfungsi optimal, dan mampu mendukung peningkatan kapasitas sumber daya manusia di lingkungan Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Kutai Kartanegara.
Kegiatan ini merupakan bagian dari komitmen Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kutai Kartanegara dalam memperluas pembinaan perpustakaan khusus pada perangkat daerah guna mendukung terwujudnya budaya literasi, pengelolaan pengetahuan, dan layanan informasi yang berkualitas di lingkungan Pemerintah Kabupaten Kutai Kartanegara.
