Tenggarong, 27 Juli 2026 – Sebanyak 30 peserta Bimbingan Teknis (Bimtek) Kearsipan Angkatan III yang diselenggarakan oleh Bidang Pengembangan Kompetensi (Bangkom) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kabupaten Kutai Kartanegara melaksanakan Orientasi Lapangan (OL) Pengelolaan Arsip Dinamis di Badan Kesatuan Bangsa dan Politik (Kesbangpol) Kabupaten Kutai Kartanegara. Kegiatan berlangsung di Ruang Rapat Pimpinan Lantai 2 Kantor Kesbangpol Kukar, Jalan Awang Sabran, Kelurahan Panji, Tenggarong.
Orientasi lapangan yang didampingi oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Diarpus) Kabupaten Kutai Kartanegara ini dibuka oleh Kepala Diarpus Kukar, H.M. Ridha Dharmawan, S.P., M.M., dan diterima oleh Sutrisno, S.E., M.Si., selaku Sekretaris Kesbangpol Kukar yang juga menjabat sebagai Kepala Unit Kearsipan.
Dalam sambutannya, Ridha Dharmawan menyampaikan bahwa terdapat tiga alasan Kesbangpol dipilih sebagai lokasi pembelajaran bagi peserta Bimtek yang berasal dari 10 Organisasi Perangkat Daerah (OPD). Pertama, Kesbangpol berhasil meraih Juara I Audit Sistem Kearsipan Internal (ASKI) Tahun 2025 dengan predikat AA (Sangat Memuaskan). Kedua, Kesbangpol memiliki Pengelola Unit Kearsipan (UK-2) Terbaik, yaitu Feny Indah Novianty. Ketiga, pengelolaan arsip di Kesbangpol dilakukan secara mandiri oleh sumber daya manusia (SDM) internal tanpa melibatkan pihak ketiga.
Sementara itu, Sutrisno memaparkan berbagai tantangan yang dihadapi perangkat daerah dalam pengelolaan arsip dinamis serta strategi yang diterapkan Kesbangpol dalam menghadapi penilaian Audit Sistem Kearsipan Internal.
Pada kesempatan yang sama, Kepala Bidang Perlindungan dan Penyelamatan Arsip (P2A), Varia Fadillah, S.P., M.M., didampingi Arsiparis Ahli Madya Siti Noergaimah, S.E., M.M., menekankan pentingnya pelaksanaan pemusnahan arsip sesuai ketentuan serta pengelolaan Record Center yang baik sebagai salah satu faktor pendukung peningkatan nilai pengawasan kearsipan di perangkat daerah.
Kegiatan diakhiri dengan kunjungan ke Unit Kearsipan dan Record Center Kesbangpol yang dipandu oleh Feny Indah Novianty. Dalam kesempatan tersebut, Feny menjelaskan berbagai praktik baik yang telah diterapkan dalam pengelolaan arsip dinamis. Ia menegaskan bahwa dukungan pimpinan puncak serta peran aktif Ketua Unit Kearsipan menjadi faktor utama keberhasilan pengelolaan arsip di Kesbangpol Kabupaten Kutai Kartanegara.
(Tim Website dan Sosial Media bidang P2A)
